Questions & Réponses relatives à la domiciliation

Les bureaux sont-ils meublés ?

Oui, vous disposez de tables, chaises, écrans, connexion internet haut débit…
Vous avez également accès à une salle de réunion deux heures par mois.

Pour combien de temps dois-je m’engager ?

Vous vous engagez pour 6 mois minimum, puis le contrat se renouvèle automatiquement.

Puis-je être prévenu le jour même si je reçois un courrier important ?

Oui, nous relevons le courrier quotidiennement. Si nous voyons qu’il s’agit de lettres importantes, nous vous prévenons le jour même, par téléphone ou par mail.
Sinon, nous vous informons une à deux fois par semaine, selon la quantité de courrier que vous recevez.

Puis-je avoir accès à une salle de réunion pour une journée ?

Oui, nous disposons d’une salle de réunion pouvant accueillir 6 à 8 personnes. Vous pouvez la louer pour une heure, une demi-journée ou une journée entière. (+ tarifs)

Quelles sont les horaires d’ouverture du centre ?

Le centre est ouvert du lundi au vendredi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 17h (hors jours fériés).

Que se passe-t-il si je reçois une lettre recommandée ?

Vous pouvez soit nous donner une procuration pour aller chercher votre recommandé, soit nous vous confions l’avis de passage et vous le récupérez vous-même.

Comment procéder au paiement ?

Le paiement peut se faire en ligne sur notre site web sécurisé, mais aussi sur place, dans notre centre.

Que comprend l’offre de service ?

Notre offre se compose d’une adresse de domiciliation pour votre entreprise, la gestion quotidienne de votre courrier et des bureaux à votre disposition.

Si je suis domicilié en Flandre, puis-je récupérer mon courrier à Bruxelles ?

Oui, cela ne pose aucun problème. Il vous suffit de nous prévenir à l’avance et votre courrier sera rapatrié chaque semaine.

Comment obtenir mon courrier ?

Différentes solutions s’offrent à vous
Vous vous présentez au bureau durant les heures d’ouverture afin de collecter votre courrier.
À votre demande, nous ouvrons et scannons votre courrier à l’adresse mail souhaitée.
Nous réexpédions tout votre courrier à l’adresse souhaitée (frais de port à votre charge).

Quelles conditions à remplir pour pouvoir domicilier sa société ?

Pour pouvoir domicilier son siège social, il faut :
Disposer d’une société réelle ;
Posséder un numéro de TVA* (sauf nouvelle constitution)
Être inscrit à la Banque-carrefour des entreprises (BCE) de Belgique 
Effectuer la domiciliation pour une durée minimale de un an.
Quels sont les documents à fournir pour se domicilier.
Une copie de carte d’identité ou Titre de séjour du gérant.
Le formulaire dument rempli (dénomination sociale, N° d’entreprise (si déjà effectif), adresse de domicile, nom et contact du gérant.
Un justificatif de domicile à votre nom et de moins de 3 mois (Facture domestique (eau, gaz, électricité),Facture fournisseur Internet/box/téléphone)

Y-a-t ‘il des conditions à remplir pour pouvoir domicilier sa société ?

– Disposer d’une société
– Posséder un numéro de TVA* (sauf nouvelle constitution)
– Etre inscrit à la Banque-carrefour des entreprises (BCE) de Belgique

Le registre des parts doit-il être conservé au siège de la société ?

Oui. Tout tiers intéressé doit pouvoir consulter le registre des parts au siège de la société.
Cela signifie que toutes personnes en mesure de démontrer un intérêt pourra prendre connaissance du contenu du registre des parts.
Parmi les tiers intéressés, on pourrait citer le SPF Finances, le SPF Economie et d’autres institutions publiques.

Quelle est la différence entre le siège social et l’unité d’établissement

Il existe une distinction entre le siège social, l’unité d’établissement ou siège d’exploitation.

• Le siège social constitue le lieu de naissance d’une personne morale, son domicile juridique
• Une unité d’établissement est le lieu d’activité, géographiquement identifiable par une adresse, où s’exerce au moins une activité de l’entreprise ou à partir duquel elle est exercée. Exemples : un magasin, une agence, un bureau, un point de vente, etc. Une entreprise peut avoir plusieurs unités d’établissement aussi appelés sièges d’exploitation.